Za co będziesz odpowiedzialna/y:
- bieżące wsparcie sekretariatu,
- koordynacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja (umowy, faktury, inne),
- rejestrowanie faktur w wewnętrznych systemach (System Obiegu Dokumentów),
- nadzór i ewidencjonowanie korespondencji,
- wsparcie w procesie delegacji pracowników,
- wsparcie w procesie benefitów pracowniczych,
- pomoc w organizacji eventów firmowych/szkoleń/wyjazdów pracowniczych,
- inne prace związane z codzienną działalnością administracyjną sekretariatu.
Oczekiwane umiejętności:
- wykształcenie wyższe (lub ostatni rok studiów),
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- samodzielność w realizacji zadań, skrupulatność i odpowiedzialność,
- wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Co w zamian:
- opieka medyczna LuxMed,
- karnet Benefit Multisport,
- nauka języka angielskiego w biurze z native speaker’em,
- nowoczesne biuro, wyjazdy i spotkania integracyjne,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Jak pracujemy?
Jesteśmy innowacyjną organizacją opierającą swoje działania na zaufaniu do ludzi, z którymi pracujemy. Dzięki dużej swobodzie działania pobudzamy motywację oraz kreatywność, co przyspiesza pracę i pozwala elastycznie dostosowywać się do zmieniających się oczekiwań naszych partnerów biznesowych.
