W dzisiejszych czasach efektywne zarządzanie finansami w gabinetach i podmiotach leczniczych jest kluczowe dla utrzymania płynności operacyjnej i zapewnienia najwyższej jakości obsługi pacjentów.
Z myślą o tym w drEryk eGabinet wprowadziliśmy moduł faktur zintegrowany z systemem Fakturownia, oferując kompleksowe i intuicyjne narzędzie do wystawiania faktur.
Moduł faktur w drEryk eGabinet – spis treści:
- Integracja z Fakturownią – prosta i sprawna konfiguracja
- Personalizacja usług rozliczeniowych
- Wystawianie faktur i paragonów – szybkość i wygoda
- Historia faktur – pełna kontrola nad dokumentacją
- Korzyści wynikające z zakupu modułu faktur
Integracja z Fakturownią – prosta i sprawna konfiguracja
Po aktywacji modułu faktur w drEryk eGabinet, użytkownicy mają możliwość założenia konta w Fakturowni bezpośrednio z poziomu aplikacji. Wystarczy przejść do panelu ”Mój podmiot/Moja praktyka”, wybrać zakładkę ”Faktury” i kliknąć ”Załóż konto”. Proces rejestracji jest intuicyjny i szybki, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z funkcji fakturowania.
Personalizacja usług rozliczeniowych
Moduł faktur umożliwia dostosowanie nazw usług medycznych wyświetlanych na fakturach i paragonach. Użytkownicy mają możliwość ich edycji (wraz z funkcją użycia tej samej nazwy także na fakturze), aby lepiej odpowiadały specyfice świadczonych usług i były bardziej zrozumiałe dla pacjentów.
Wystawianie faktur i paragonów – szybkość i wygoda
Wystawianie paragonów
Aby wystawić paragon z wizyty dla pacjenta, należy posiadać drukarkę fiskalną zintegrowaną ze swoim kontem na Fakturownia.pl.
Podczas przeprowadzania wizyty należy kliknąć ”Rozlicz” na wizycie, w szczegółach wizyty lub na liście wizyt, a następnie wybrać opcję ”Zapisz i rozlicz”. Istnieje również możliwość uzupełnienia numeru NIP w polu ”Paragon z NIP”.
Dodatkowo, jeśli w oknie zaznaczyliśmy opcję Faktura na osobę prywatną, wówczas system zapyta nas o wydruk paragonu.
Wystawianie faktur
Proces wystawiania faktur w drEryk eGabinet został zaprojektowany z myślą o maksymalnej wygodzie użytkownika. Po zakończeniu wizyty wystarczy kliknąć ”Rozlicz” na wizycie, w szczegółach wizyty lub na liście wizyt, a następnie wybrać opcję ”Rozlicz i wystaw fakturę”.
System automatycznie uzupełni dane pacjenta oraz informacje o przeprowadzonych usługach, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas personelu medycznego.
Jeśli nie wystawiliśmy faktury podczas rozliczania wizyty, możemy to zrobić później.
W tym celu należy w szczegółach wcześniej rozliczonej wizyty, dostępnych z poziomu kalendarza, kliknąć zakładkę ”Rozliczenie”, a następnie wybrać opcję ”Wystaw fakturę”. Użytkownik może też przejść do wystawienia faktury z listy wizyt klikając ikonę trzech kropek, a następnie ”Faktura”.
Mając na uwadze unikalne potrzeby placówek medycznych, udostępniliśmy funkcję rozliczania wizyt nie tylko lekarzom, ale także osobom pracującym w rejestracji, zapewniając jeszcze większą elastyczność i sprawność zarządzania finansami.
Następnie Użytkownik zobaczy okno podglądu wystawionej faktury, w ramach którego może ją pobrać, wydrukować lub wysłać do pacjenta.
Historia faktur – pełna kontrola nad dokumentacją
Wszystkie wystawione faktury są przechowywane w panelu ”Płatności i faktury” w zakładce ”Faktury”.
W tej zakładce Użytkownik może przeglądać wystawione faktury uszeregowane wg daty wystawienia, numeru, wartości brutto oraz nabywcy.
Korzyści wynikające z zakupu modułu faktur
- Automatyzacja procesów: automatyczne generowanie faktur na podstawie danych z wizyt minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza proces rozliczeń.
- Oszczędność czasu: intuicyjny interfejs oraz automatyczne uzupełnianie danych pozwalają personelowi medycznemu skupić się na opiece nad pacjentami, zamiast na czasochłonnych formalnościach.
- Profesjonalizm: estetyczne i czytelne faktury budują pozytywny wizerunek placówki w oczach pacjentów.
Moduł faktur w drEryk eGabinet nie tylko umożliwia wystawianie dokumentów dla pacjenta, ale także wspiera w codziennym zarządzaniu finansami. Dzięki integracji z aplikacją Fakturownia proces ten staje się prostszy, szybszy i bardziej efektywny!
