Aktualizacja 10.25 drEryk Gabinet dostępna – poznaj szczegóły
- Zmieniono sposób definiowania harmonogramów pracy lekarzy.
W wersji 10.25 ujednolicono sposób wprowadzania harmonogramów pracy lekarzy.
Okna harmonogramów lekarskich działają teraz w sposób zbliżony do harmonogramów pielęgniarek.
Harmonogramy utworzone w poprzednich wersjach aplikacji zostaną automatycznie przekonwertowane do nowego mechanizmu.
Zmiana została wprowadzona w związku z koniecznością integracji z centralną e-Rejestracją (P1).
W górnej części widoku prezentowana jest lista harmonogramów.
Domyślnie wyświetlane są harmonogramy „Obowiązujące”.
Zasady wyświetlania harmonogramów:
- gdy zaznaczony jest checkbox wyszukiwania dla danego tygodnia – wyświetlane są harmonogramy ze wskazanego tygodnia, o typie wybranym w menu rozwijanym,
- gdy checkbox nie jest zaznaczony – wyświetlane są wszystkie harmonogramy o typie wybranym w menu rozwijanym.
Po wybraniu tej opcji:
- po lewej stronie wyświetlana jest lista harmonogramów na stałe oraz tymczasowych,
- po prawej stronie prezentowane są harmonogramy obowiązujące.
Zasady wyświetlania harmonogramów obowiązujących:
- jeżeli w danym dniu zdefiniowany jest co najmniej jeden harmonogram tymczasowy, wyświetlane są wyłącznie harmonogramy tymczasowe,
- jeżeli w danym dniu nie ma zdefiniowanego harmonogramu tymczasowego, wyświetlane są (jeżeli występują) harmonogramy na stałe.
Jeżeli wcześniej zaznaczona była opcja „Obowiązujące”, a następnie checkbox wyszukiwania dla danego tygodnia zostanie odznaczony, system automatycznie ustawi opcję wyświetlania „Wszystkie harmonogramy”.
Dodawanie, edycja i usuwanie harmonogramów
W nowej wersji harmonogramów umożliwiamy:
- dodanie nowego harmonogramu za pomocą przycisku „Dodaj”,
- usunięcie harmonogramu po jego zaznaczeniu na liście i wybraniu przycisku „Usuń”,
- edycja harmonogramu poprzez przycisk „Edytuj”, co umożliwia wprowadzenie zmian bezpośrednio w formularzu definicji harmonogramu.
W pierwszej części okna Harmonogramu pracy lekarza dostępne są dane ogólne harmonogramu.
W tym miejscu można:
- nadać nazwę harmonogramu,
- dodać opis harmonogramu lekarza,
- przypisać odpowiedni kolor,
- wskazać komórkę organizacyjną.
Konfiguracja kolorów harmonogramów
Definicji koloru harmonogramu można dokonać, klikając przycisk „Konfiguracja kolorów harmonogramu”, znajdujący się w dolnej części okna harmonogramu pracy lekarza.
W oknie konfiguracji:
- wyświetlana jest lista wcześniej skonfigurowanych kolorów harmonogramów,
- istnieje możliwość dodania nowego koloru,
- można zdefiniować nazwę koloru,
- dostępny jest wybór koloru z palety standardowej lub niestandardowej,
- nowo zdefiniowany kolor należy zatwierdzić, aby był dostępny do użycia.
Po zatwierdzeniu kolor zostaje zapisany i może być wykorzystany przy definiowaniu harmonogramów. Po zapisaniu koloru można go przypisać do harmonogramu, wybierając go z listy rozwijanej w polu „Kolor” w formularzu harmonogramu pracy lekarza.
W drugiej części formularza „Dane szczegółowe harmonogramu” można określić typ harmonogramu:
- na stałe
- tymczasowy.
W przypadku wyboru harmonogramu tymczasowego możliwe jest również określenie zakresu dat obowiązywania, w tym edycja pola „data do”.
W tej samej sekcji definiowany jest zakres godzin pracy w poszczególnych dniach.
Dostępne są dwie opcje:
- „taki sam” – umożliwia ustawienie jednakowych godzin pracy oraz czasu trwania wizyty dla wszystkich zaznaczonych dni,
- „różny” – pozwala na indywidualne określenie godzin pracy oraz czasu trwania wizyty dla każdego dnia osobno.
Jeżeli chcemy, aby harmonogram obowiązywał w różne dni w różnych godzinach, należy zmienić ustawienie z „taki sam” na „różny”.
Po wybraniu tej opcji formularz zmienia swój układ, umożliwiając indywidualne zdefiniowanie czasu pracy dla poszczególnych dni tygodnia.
Dodatkowo w harmonogramie możliwe jest oznaczenie:
- urlopu,
- przerwy.
Jeżeli chcemy, aby harmonogram obowiązywał w różne dni w różnych godzinach, należy zmienić ustawienie „Zakres godzin w poszczególne dni” z opcji „taki sam” na „różny”. Po wybraniu tej opcji okno harmonogramu zmieni swój wygląd, umożliwiając indywidualne zdefiniowanie godzin pracy dla każdego dnia tygodnia osobno (oddzielne pola „od–do” dla poszczególnych dni).
W przypadku posiadania aktywnego modułu eRejestracji (moduł wewnętrzny drEryk Gabinet), istnieje możliwość skonfigurowania harmonogramu również dla wizyt udostępnianych w rejestracji online.
W tym celu w sekcji „Dane szczegółowe harmonogramu” należy zaznaczyć opcję „Rejestracja online” oraz określić zakres godzin, w których wizyty mają być dostępne do zapisu online.
Ustawienia dla wizyt
W ostatniej części okna harmonogramu, w sekcji „Ustawienia dla wizyt”, definiujemy:
- Typ wizyty (np. ambulatoryjna),
- Rodzaj wizyty (np. POZ, AOS),
- Kategorię wizyty – jeśli jest wymagana.
Ustawienia te decydują o tym, jakie wizyty będą generowane na podstawie harmonogramu.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian należy zatwierdzić harmonogram – od tego momentu będzie on widoczny na liście dostępnych harmonogramów i wykorzystywany w rejestracji wizyt.
- Umożliwiono wygenerowanie faktury XML zgodnej z wymaganiami KSeF
Dodano możliwość ręcznego generowania faktury w formacie XML, zgodnej z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Konfiguracja ustawienia domyślnego typu dokumentu elektronicznego na „FAKTURA KSeF”
Konfiguracja dostępna jest z poziomu konta Administratora, w następującej ścieżce:
Administrator → System → Ustawienia → zakładka „System”
W sekcji dotyczącej rozliczeń należy ustawić pole „Typ dokumentu elektronicznego” na wartość „FAKTURA KSeF”.
Od tego momentu system umożliwia generowanie faktur XML zgodnych z wymaganiami KSeF.
Uzupełnienie danych kupującego dla faktur KSeF
W związku ze zmianami oraz wprowadzeniem KSeF, konieczne jest uzupełnianie pełnych danych kupującego, wymaganych do prawidłowego wystawienia faktury. Proces generowania faktury przebiega tak jak dotychczas, z tą różnicą, że w trakcie rozliczenia należy wybrać odpowiedni typ dokumentu elektronicznego – FAKTURA KSeF. W oknie Rozliczenia użytkownik wybiera typ dokumentu w sekcji Typ rozliczenia / Faktura elektroniczna. Po wskazaniu opcji FAKTURA KSeF system generuje fakturę w formacie XML zgodnym z wymaganiami KSeF.
Walidacja danych kupującego przy generowaniu faktury KSeF
W przypadku próby wygenerowania faktury bez kompletnych danych kupującego, system wyświetli komunikat informujący o brakujących danych, uniemożliwiając dalsze wystawienie dokumentu.
Po uzupełnieniu wymaganych danych oraz ponownym zatwierdzeniu rozliczenia, system utworzy fakturę elektroniczną zgodnie z wybranym typem dokumentu (FAKTURA KSeF).
Po wygenerowaniu faktury elektronicznej, dokument należy przekazać do KSeF
- Wprowadzono walidację komórki zgodnej z kodem specjalizacji z eSkierowania
W przypadku rejestracji wizyty NFZ do specjalisty na podstawie eSkierowania, po zatwierdzeniu rejestracji system weryfikuje zgodność komórki, do której zapisywana jest wizyta, z kodem specjalizacji wskazanym na eSkierowaniu pacjenta.
Jeżeli komórka wybrana podczas rejestracji nie jest zgodna z kodem świadczeń wynikającym z eSkierowania, system blokuje dalszą rejestrację i wyświetla komunikat informacyjny.
- Wprowadzono weryfikację zgodności komórki rejestracji z komórką wskazaną w harmonogramie lekarza
Podczas rejestracji wizyty system sprawdza, czy komórka, do której rejestrowana jest wizyta, jest zgodna z komórką zdefiniowaną w harmonogramie lekarza dla danego typu wizyty (np. NFZ).
Jeżeli w harmonogramie lekarza nie została zdefiniowana komórka dla danego typu wizyty, system wyświetla komunikat informacyjny i wymaga wskazania komórki przed zapisaniem harmonogramu.
Wyświetlany komunikat informuje o konieczności wskazania komórki oraz udostępnia następujące opcje:
- przycisk „X” oraz „Powrót do konfiguracji” – przenosi użytkownika z powrotem do formularza harmonogramu,
- przycisk „Zapisz bez wskazania komórki” – jest nieaktywny, dopóki użytkownik nie zaznaczy checkboxa potwierdzającego zapis bez wskazania komórki.
Dopiero po:
- wskazaniu odpowiedniej komórki lub
- świadomym zaznaczeniu checkboxa umożliwiającego zapis bez komórki
możliwe jest zapisanie harmonogramu i dalsza praca z rejestracją wizyt.
Rejestracja wizyty AOS – rozbieżność komórki względem harmonogramu
Podczas rejestracji wizyty do lekarza AOS, w przypadku wyboru komórki innej niż komórka zdefiniowana w harmonogramie lekarza, system wyświetla komunikat ostrzegawczy.
Komunikat informuje, że, komórka, do której rejestrowana jest wizyta, różni się od komórki wskazanej w harmonogramie lekarza.
Użytkownik ma do wyboru:
- przycisk „Powrót” – umożliwia powrót do formularza rejestracji wizyty i zmianę komórki,
- zaznaczenie checkboxa „Chcę zarejestrować wizytę pomimo rozbieżności komórek wizyty harmonogramu”, po którym aktywuje się możliwość:
kliknięcia przycisku „Zatwierdź” i zapisania wizyty mimo rozbieżności.
Dzięki temu użytkownik świadomie decyduje, czy kontynuować rejestrację wizyty z inną komórką niż wynikająca z harmonogramu.
- Wprowadzono walidację na planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia wizyty przy rejestracji poza kolejnością.
Podczas rejestracji wizyty poza kolejnością wprowadzono obowiązek wskazania czasu rozpoczęcia oraz zakończenia wizyty. Jeżeli użytkownik nie uzupełni pól „od” oraz „do”, system nie pozwoli na kontynuowanie rejestracji.
W oknie „Godzina przyjęcia” należy:
- wskazać orientacyjny czas rozpoczęcia wizyty,
- wskazać czas zakończenia wizyty.
Wysyłka SMS (jeżeli aktywny moduł „Powiadomień SMS”)
W przypadku, gdy w systemie aktywny jest moduł „Powiadomień SMS”, w oknie „Godzina przyjęcia” wyświetlana jest dodatkowa sekcja: „Czy wysłać SMSa do pacjenta z informacją o wizycie?”
Użytkownik może wybrać jedną z opcji TAK lub NIE
Brak uzupełnienia wymaganych pól
W przypadku próby zatwierdzenia rejestracji bez uzupełnienia wymaganych godzin:
- system oznaczy brakujące pola wykrzyknikami,
- dalsza rejestracja nie będzie możliwa do momentu poprawnego uzupełnienia danych.
Po prawidłowym wprowadzeniu czasu rozpoczęcia i zakończenia wizyty możliwe jest kontynuowanie rejestracji i zapisanie wizyty poza kolejnością.
- Zaktualizowano statystykę usług prywatnych
Wprowadzono zmiany w statystyce „Komercyjne – statystyka usług prywatnych”.
Zmodyfikowano algorytm:
- zliczania ilości wykonanych usług,
- sumowania kwot dla wykonanych usług prywatnych.
Zmiany wpływają na sposób prezentacji danych w statystyce i zapewniają prawidłowe sumowanie zarówno liczby usług, jak i wartości finansowych.
7. Techniczne / inne
- Wyeliminowano problem z odświeżaniem widoku rozpoznań na wizycie.
- Wyeliminowano problem z wyświetlaniem informacji o udostępnianiu szablonów wizyty po ich edycji.
- Zablokowano możliwość logowania się do aplikacji w trakcie trwania aktualizacji systemu.
- Uruchomiono możliwość wysyłki raportów do NFZ za pośrednictwem WSBroker.
- Zaktualizowano statystykę usług prywatnych.
